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Datenschutzinformationen

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    Die Transparenz der Datenverarbeitung ist ein bedeutendes Element im Datenschutz. Wir nehmen unsere Verantwortung, den Schutz Ihrer Daten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherzustellen, sehr ernst. Mit den nachfolgenden Datenschutzinformationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Munich Re Gruppe und die Ihnen nach dem jeweiligen Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

    Datenschutzinformationen zur Internetpräsenz

    Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für die Internetpräsenzen von Munich Re. Diese Webseite enthält Verknüpfungen zu Webseiten Dritter (externe Links). Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Sollten Sie bemerken, dass Links auf unserer Webseite auf Internetseiten verweisen, deren Inhalte gegen geltendes Recht verstoßen, benachrichtigen Sie uns bitte über die E-Mail-Adresse contact@munichre.com

    Wir werden diese Links dann umgehend prüfen und ggf. aus unserem Internetauftritt entfernen. Munich Re übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen.

    Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung der Munich Re Internetpräsenzen und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

    2.1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie ist der Datenschutzbeauftragte zu erreichen?

    Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
    Aktiengesellschaft in München
    Königinstraße 107
    80802 München
    Telefon:+49(89)3891-0
    Telefax:+49(89)399056
    E-Mail: contact@munichre.com

    (nachfolgend „Munich Re“ oder „wir“)

    Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse mit dem ZusatzZusatz –  Datenschutzbeauftragter – oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@munichre.com.

    2.2 Welche Datenkategorien nutzen wir und für welche Zwecke werden personenbezogene Daten verarbeitet?

    Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, unser Internetangebot ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten zu nutzen – mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser automatisch beim Seitenaufruf an uns übermittelt. Nur wenn Sie der Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens zu statistischen Zwecken zugestimmt haben, werden beim Besuch unserer Internetseiten zur Analyse des Nutzungsverhaltens Daten (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seiten, Navigation, verwendete Software) von uns mittels eines externen Dienstleisters erhoben. Hierbei wird Ihre vollständige IP-Adresse an den Dienstleister übertragen und dort vor dem Abspeichern gekürzt und damit anonymisiert, so dass auch dann kein Rückschluss auf Ihre Person mehr möglich ist.

    Wenn Sie uns in bestimmten Fällen Ihre persönlichen Daten (z. B. per Kontaktformular) mitteilen, behandeln wir diese entsprechend den am Sitz von Munich Re geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich. Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder ein Onlineformular auf unserer Webseite ausfüllen und an uns abschicken, dann verarbeiten wir Ihre dort angegebenen persönlichen Daten (z. B. Ihren Namen oder Ihre Mailadresse) ausschließlich für unsere Korrespondenz mit Ihnen, zur Übersendung der erbetenen Informationen oder für die bei dem einzelnen Formular ggf. genannten anderen Zwecke.

    Auch in Bereichen unserer Webseite, die Nutzern mit spezieller Berechtigung (z. B. das Aktionärsportal, Bewerberportal) vorbehalten sind, können aus technischen oder rechtlichen Gründen personenbezogene Daten erhoben und an uns verschlüsselt übermittelt werden. Der Umfang der Datenerhebung hängt jeweils von dem genutzten Webseiten-Bereich ab.

    Bei sonstigen Anwendungen oder Prozessen, in denen wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, werden wir Sie durch individualisierte Datenschutzhinweise über die jeweilige Datenverarbeitung konkret informieren.

    2.3 Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes (TTDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

    Die konkrete Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung hängt davon ab, in welchem Zusammenhang und für welchen Zweck wir Ihre Daten erhalten.

    In der Regel dient die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Kommunikation und der Übersendung der erbetenen Informationen. Dies kann im Rahmen eines Nutzungs-/Vertragsverhältnisses zur Erfüllung eines Vertrages (einschließlich zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen oder Webinaren, zu denen Sie sich angemeldet haben) oder im Rahmen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bewerbungsprozess) oder auf Antrag der betroffenen Person erforderlich sein. Insbesondere im Rahmen von Anwendungen mit geschlossenem Nutzerkreis (z. B. Bewerberportal) kann die Rechtsgrundlage auch die Einwilligung des Nutzers bzw. der betroffenen Person sein. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bis zu dem Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben in einem solchen Fall aber rechtmäßig.

    2.4 Wer erhält Ihre Daten?

    Innerhalb von Munich Re erhalten nur die Personen und Stellen die betroffenen Daten, die für den jeweiligen Vorgang zuständig sind. Die Daten können zu den oben genannten Zwecken auch an Dienstleister übermittelt werden. Die Einbindung von Dienstleistern ist z. B. im Rahmen der Verwaltung und Wartung von IT-Systemen erforderlich. Eine Unterstützung durch externe Dienstleister erfolgt z. B. im Bewerbermanagement. Sie erhalten dann konkrete Hinweise zur Verwendung Ihrer Daten, wenn wir für einzelne Prozesse personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.

    Dienstleister, die wir zur Übersendung Ihrer erbetenen Informationen (z. B. Auskünfte per Brief, Zusendung von Newsletter usw.) einschalten, erhalten die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Postunternehmen erhalten die Namens- und Adressdaten).Die Liste aller Dienstleister, die im Auftrag Datenverarbeitungen durchführen, kann unter im Bereich „Weitere Informationen“ am Ende dieser Webseite eingesehen bzw. heruntergeladen werden.

    2.5. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

    Sollten personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, Sie dem gesondert zugestimmt haben oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Sie können die Informationen auch unter den eingangs genannten Kontaktinformationen anfordern.

    2.6 Welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen wir?

    Wir treffen jeweils nach dem Stand der Technik angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Bei den auf unseren Internetseiten angebotenen Dialogformularen setzen wir zum Schutz Ihrer Angaben eine SSL-(Secure-Socket-Layer-)Verschlüsselung ein. Diese SSL-Verbindung schützt Ihre Daten bei der Übertragung vor einer unbefugten Kenntnisnahme Dritter. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

    Bitte verwenden Sie daher zu Ihrer eigenen Sicherheit stets unsere Kontaktformulare. Wenn Sie uns Daten unverschlüsselt als normale, ungesicherte E-Mail schicken, besteht bei der Übertragung Ihrer Daten im Internet die Möglichkeit, dass diese von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder verändert werden.

    2.7 Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

    Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; falls Sie bei der Einwilligung auf keinen anderen Weg hingewiesen wurden, können Sie den Widerruf ebenfalls an die o. g. Adresse richten.

    Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    2.8 An wen können Sie sich wenden im Fall einer Beschwerde?

    Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

    Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
    Promenade 18
    91522 Ansbach

    2.9 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

    Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die diesen Datenschutzinformationen genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch, Steuergesetze und der Abgabenordnung geregelt sind, mehr bestehen. Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur in Einzelfällen auf wenn dies im Zusammenhang mit der Verteidigung, Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nähere Informationen finden Sie, soweit relevant, bei den einzelnen Datenverarbeitungen.

    2.10 Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

    Sie sind nicht verpflichtet, im Rahmen der Nutzung der Munich Re Internetseiten personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings gibt es Services, für die wir personenbezogene Daten von Ihnen benötigen, z. B. um Ihnen Informationen, angeforderte Newsletter wie die „Munich Re E-Mail-Informationen“ oder Auskünfte zu einem Vertrag zu übersenden oder Sie in einem Bewerbungsprozess zu berücksichtigen. Ohne diese Daten können die gewünschten Leistungen seitens Munich Re nicht erbracht werden. Wir erheben jeweils nur die tatsächlich erforderlichen Daten. In den Fällen, in denen wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, werden wir Sie, sofern nicht bereits in diesen Datenschutzinformationen enthalten, jeweils gesondert über Zwecke, Empfänger, Rechtsgrundlage und weitere Rechte Ihrerseits informieren.

    3.1 Einsatz von Cookies

    Während einer Online-Sitzung werden auf Ihrem Rechner sogenannte Cookies gespeichert. Dies sind kleine Dateien, welche die Darstellung und Bedienung unserer Webseite steuern. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies finden Sie in unseren „Cookie Einstellungen“, welche Sie als Link unten auf jeder unserer Seiten finden.

    Zunächst setzen wir Cookies ein, die aus technischen Gründen erforderlich sind, wenn Sie unsere Webseite besuchen und die von uns angebotenen Funktionen nutzen möchten. Diese Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

    Des Weiteren nutzen wir eine Consent Management Plattform um Ihre Einstellungen zu Cookies zu dokumentieren und Ihre Einstellungen auf der Webseite umzusetzen. Die von uns verwendete Consent Management Plattform wurde von der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland entwickelt und wird von Usercentrics in unserem Auftrag betrieben. Um Ihre Einstellungen zu speichern, werden auf Ihrem Endgerät kleine Dateien (analog Cookies) im lokalen Cache Ihres Browsers gespeichert. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie zustimmen oder bestimmte Cookies ablehnen. Diese kleinen Dateien bleiben, sofern Sie Ihren Cache nicht leeren, permanent gespeichert, auch wenn Sie das Browserfenster schließen oder die Browsersitzung beenden.

    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der technisch erforderlichen Cookies sowie der Nutzung der Consent Management Plattform ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Webseite im Internet zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig stehen dem keine Interessen des Nutzers entgegen, da der Nutzer beim Besuch unserer Webseite ein Interesse daran hat, dass die Webseite ihm die gewünschten Informationen ohne technische Hindernisse liefert.

    Darüber hinaus setzen wir, wenn Sie dem zugestimmt haben, Cookies ein, um statistische Auswertungen zur Reichweite unserer Webseiten machen zu können. Statistische Auswertungen dieser Internetauftritte führen wir anonym durch. Einen Personenbezug zu Ihnen stellen wir nicht her. Zur Erstellung der statistischen Auswertungen bedienen wir uns des Dienstleisters Adobe (Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Ireland), der die Auswertungen ausschließlich für uns in unserem Auftrag erstellt. Deshalb werden beim Besuch unserer Webseiten auch Cookies von Adobe gesetzt. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen, und bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert bis Sie diese löschen.

    Die Daten zur Auswertung der Reichweite unserer Webseite werden in Europa (Irland, Frankreich) gespeichert und verarbeitet, jedoch können darauf zu Wartungszwecken auch Adobe Mitarbeiter von Ländern außerhalb der EU (Schweiz, Kanada, Vereinigtes Königreich, Indien und USA) zugreifen. Während die Schweiz, Kanada und das Vereinigte Königreich ein der EU angemessenes Datenschutzniveau bieten, entspricht das Datenschutzniveau Indiens und der USA nicht den Datenschutzstandards innerhalb der EU. In diesen Ländern besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden verarbeitet werden, eventuell ohne die Möglichkeit eines Rechtsbehelfs.

    Die Rechtsgrundlage für die statistische Auswertung Ihrer Nutzung unserer Webseite ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG).

    Wir setzen, sofern Sie dem zugestimmt haben, auch Cookies zum Zwecke des Marketing ein. Dies ermöglich uns, Werbung zielgerichteter zu platzieren. Um dies zu erreichen, führen wir in Zusammenarbeit mit LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland) ein sog. Retargeting durch. Das Retargeting dient dazu, einen Nutzer unserer Webseite wiederzuerkennen. Dies gibt uns die Möglichkeit, unser Werbeangebot auf LinkedIn besser auf die informationellen Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Beispielsweise wird hierdurch einem Nutzer eine Werbung nicht erneut angezeigt, sofern er sich bereits mit einem Produkt beschäftigt hat, sondern stattdessen konkretere Informationen zum Produkt zur Verfügung gestellt. Dadurch gestaltet sich die Kommunikation des Nutzers mit Munich Re effizienter. Daher speichern wir ein LinkedIn Cookie auf Ihrem Gerät. LinkedIn nutzt Ihre Daten auch für eigene Zwecke, und zwar für Analysen, Marketing, Werbung und Retargeting, um Ihnen Unterstützung zu bieten, ihre Dienste zu personalisieren und weiterzuentwickeln. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

    Die an LinkedIn übertragenen Daten werden in den USA gespeichert und verarbeitet. Das Datenschutzniveau der USA entspricht nicht dem EU-Datenschutzniveau. Deshalb besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden verarbeitet werden, eventuell ohne die Möglichkeit eines Rechtsbehelfs.

    Die Rechtsgrundlage für das Setzen des Retargeting Cookies ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG).

    Sie können Einzelheiten zu jedem Cookie in den "Cookie Einstellungen" einsehen. Sie können Ihre Cookie Präferenzen jederzeit in den „Cookie Einstellungen“ verwalten, ändern oder widerrufen. Sie finden die „Cookie Einstellungen“ als Link unten auf jeder unserer Seiten.

    Wir verwenden auf unserer Webseite folgende Cookies:

    Technisch notwendige Cookies:

    • JSESSIONID, www.munichre.com, Session-ID für die interne Verwendung auf dem Server, insbesondere verwendet für die Lastverteilung, wird beim Beenden der Browsersitzung entfernt.
    • AMCV_###AdobeOrg, enthält die eindeutige User-ID der Adobe Experience Cloud ID für die Besucheridentifizierung über Adobe Analytics, Laufzeit 24 Monate

    Cookies zur Reichweitenmessung:

    • s_ecid, enthält eine Kopie der Adobe Experience Cloud ID für die Besucheridentifizierung über Adobe Analytics, Laufzeit 24 Monate
    • s_cc, Session-Cookie, merkt sich, ob Cookies erlaubt sind, wird beim Beenden der Browsersitzung entfernt.
    • s_sq, Session-Cookie, merkt sich den zuletzt geklickten Link, wird beim Beenden der Browsersitzung entfernt.
    • s_vi, enthält eine eindeutige Besucher-ID für die Besucheridentifizierung über Adobe Analytics, Laufzeit 24 Monate
    • s_fid enthält eine Kopie der eindeutigen Besucher-ID für die Besucheridentifizierung über Adobe Analytics, Laufzeit 24 Monate

    Cookies zu Marketingzwecken:

    Nähere Informationen zu den von LinkedIn gesetzten Cookies finden Sie in der Cookie-Policy von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

    Sie können Ihre Cookie Präferenzen jederzeit in den „Cookie Einstellungen“ verwalten, ändern oder widerrufen. Sie finden die „Cookie Einstellungen“ als Link unten auf jeder unserer Seiten.

    3.2 Server-Log-Files

    Wir erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

    • Browsertyp und Browserversion
    • verwendetes Betriebssystem
    • IP Adresse
    • Referrer URL (von welcher URL kommt der User)
    • Hostname (Netzwerkname) des zugreifenden Rechners
    • Uhrzeit der Serveranfrage

    Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen und ggfs. an eine Sicherheitsbehörde (Polizei, Staatsanwaltschaft) zu melden, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung unserer Internetseiten bekannt werden (z. B. Angriffe auf unser Netzwerk).

    Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir dem Nutzer eine sichere und funktionierende Webseite zur Verfügung stellen wollen. Dies liegt auch in Ihrem und dem Interesse der übrigen Nutzer.

    3.3 Einsatz von Zählpixeln

    Während Ihrer Online-Sitzung verwenden wir die Zählpixeltechnologie der WiredMinds GmbH (Lindenspürstraße 32, 70176 Stuttgart) zur nicht-personenbezogenen Analyse des Besucherverhaltens. Hierbei verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, die Ihr Browser automatisch beim Besuch unserer Webseite an uns übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, firmenrelevante Informationen wie z. B. den Unternehmensnamen zu erheben. IP-Adressen von natürlichen Personen werden von der weiteren Verwendung ausgeschlossen (Whitelist-Verfahren). Eine Speicherung der IP-Adresse erfolgt nicht. Die von WiredMinds erhobenen Daten lassen zu keiner Zeit einen Rückschluss auf eine natürliche Personen zu. WiredMinds nutzt diese Informationen, um unternehmensbezogene Nutzungsprofile, bezogen auf das Besuchsverhalten auf unserer Webseite, zu erstellen, unsere Internetpräsenz und unser Marketing allgemein zu verbessern. Die dabei gewonnenen Daten werden nicht genutzt, um den Besucher unserer Webseite persönlich zu identifizieren.

    Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir wissen wollen, welche Unternehmen an unseren Angeboten interessiert sind. Da nur IP-Adressen von Unternehmen ausgewertet werden und die IP-Adressen anderer Nutzer unmittelbar nach dem Whitelist-Abgleich gelöscht werden, bestehen keine entgegenstehenden Interessen der Nutzer.

    Auf unseren Internetseiten sind Funktionen von sozialen Netzwerken bzw. so genannte Social Plug-Ins in Form von kleinen Bildsymbolen eingebunden. Im Einzelnen binden wir derzeit folgende soziale Netzwerke als Bildsymbol in unseren Internetauftritt ein: Twitter, LinkedIn, Facebook und XING.

    Standardmäßig bettet Munich Re ausschließlich deaktivierte Bildsymbole ein, die beim Aufruf der Munich Re Internetseiten keinen Kontakt mit den Servern dieser externen Netzwerke herstellen. Erst wenn Sie als Nutzer diese Bildsymbole durch Anklicken aktivieren und damit Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit diesen Anbietern erklären, werden die Buttons aktiv und stellen eine Verbindung her. Durch Eingabe Ihrer persönlichen Log-In Daten bei dem Netzwerk wird dadurch eine Verbindung zu Ihrer Person hergestellt.

    Sie verlassen damit die Internetseiten der Munich Re und unseren Einflussbereich. Munich Re speichert nicht, welche externen Netzwerke Sie aktivieren. Beim nächsten Aufruf unserer Munich Re Internetseiten werden die Social Media Plug-Ins erneut im voreingestellten inaktiven Modus bereitgestellt, so dass bei einem erneuten Besuch unserer Webseite sichergestellt ist, dass keine Daten automatisch an soziale Netzwerke übermittelt werden.

    Wenn Sie mit den Social Plug-Ins interagieren, z. B. einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information an das soziale Netzwerk übermittelt und dort nach den Richtlinien des jeweiligen sozialen Netzwerkes gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerkes.

    Eine von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse nutzt Munich Re, um Ihnen per E-Mail mit der gewünschten Information zu antworten. Dabei versenden wir sensible vertrauliche Informationen nur auf verschlüsseltem Weg und falls das nicht möglich ist, per Briefpost. Bezieht sich der Inhalt Ihrer Nachricht auf ein Vertragsverhältnis, bewahrt Munich Re die E-Mail auf. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich zur Korrespondenz mit Ihnen gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Von uns erhalten Sie keine unaufgeforderten E-Mails. Bekommen Sie trotzdem unaufgefordert eine E-Mail, die vorgibt, von uns zu stammen, so ist sie gefälscht und sollte gelöscht werden. Bevor Sie Munich Re auf unverschlüsseltem Weg eine E-Mail schicken, bedenken Sie bitte, dass deren Inhalt im Internet nicht gegen unbefugte Kenntnisnahme, Verfälschung usw. geschützt ist. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, wenn Sie eine Nachricht an Munich Re schicken möchten, hierfür unser Kontaktformular zu nutzen.

    Wir verarbeiten Ihre Daten nach Art 6. Abs. 1 lit. f DSGVO auch zur Gewährleistung der IT-Sicherheit des IT-Betriebs (z.B. Logging und Monitoring zur Abwehr unbefugter Zugriffe, unzulässiger Weitergabe von vertraulichen Informationen oder zur Störungsbehebung). Soweit dies mit dem ursprünglichen Zweck der Verarbeitung vereinbar ist, anonymisieren ggf. wir oder einzelne unserer Dienstleister protokollierte Nutzungsdaten, um die anonymen Daten anschließend zu Zwecken der Verbesserung der jeweiligen IT-Produkte, deren Sicherheit und Ähnlichem zu verwenden.

    Nachfolgend erläutern wir, wie wir Ihre Daten bei einzelnen Prozessen konkret verarbeiten:

    6.1 Munich Re E-Mail-Informationen

    Wenn Sie dies wünschen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Munich Re E-Mail-Informationen und andere Marketing-Informationen, Einladungen zu Seminaren oder Events oder Umfragen sowie sonstige relevante und interessante Neuigkeiten von Munich Re („Munich Re E-Mail-Informationen“) zu senden.

    Dabei verarbeiten wir die folgenden Daten über Sie:

    • Ihre E-Mail-Adresse zum Versand der Munich Re E-Mail-Informationen und einer Bestätigungs-E-Mail zur Verifikation der angegebenen E-Mail-Adresse (im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren),
    • Ihren Namen und Ihre Anrede, um Sie in den Munich Re E-Mail-Informationen persönlich anzusprechen, und
    • weitere Informationen rund um Ihre erteilte Einwilligung zum Nachweis der Einwilligung (z. B. Metadaten wie Zeitpunkt der Anmeldung für die Munich Re E-Mail-Informationen).

    Die Rechtsgrundlage für den Versand und die persönliche Ansprache in den Munich Re E-Mail-Informationen ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Informationen zur Erteilung Ihrer Einwilligung verarbeiten wir auf Basis unserer gesetzlichen Verpflichtung, diese nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

    Wir können die Munich Re E-Mail-Informationen auf Basis der nachfolgend genannten Daten für Sie personalisieren:

    • Ihre uns mitgeteilten Interessen, die Sie bei der Anmeldung für bestimmte Munich Re E-Mail-Informationen angegeben haben (z. B. „Internet der Dinge“, „Cyber“, „Lebensversicherung“), um Ihnen gezielter Informationen zuzusenden,
    • Ihre Email-Adresse, Ihre IP-Adresse, Cookie-ID, Besucher-ID, Referrer-URL, Ihr Nutzungsverhalten im Zusammenhang mit den Munich Re E-Mail-Informationen (wie Bezeichnung der Munich Re E-Mail-Informationen, Öffnen der Munich Re E-Mail-Informationen, Klicks auf Links oder Artikel in den Munich Re E-Mail-Informationen) und Ihr weiteres Surfverhalten auf unserer Webseite nach einem Klick auf Links in den Munich Re E-Mail-Informationen und technische Daten hierzu (Produktinformationen wie Farben, Preise, Stile und Fotos, Kaufaktivität, Informationen, die Sie in Formularen auf unserer Webseite bereitstellen, Erfolgsquoten von Werbekampagnen, Datum und Uhrzeit des Besuchs, ob Sie eine Datei, ein Bild oder etwas anderes heruntergeladen haben, Informationen, die Sie außerhalb der Services bereitstellen, Geräteinformationen, Verbindungsgeschwindigkeit, angeklickte Anzeigen, ob Sie auf einen Link, ein Bild oder einen Text auf unserer Webseite geklickt haben, Artikel, die in den Einkaufswagen gelegt wurden, Name der Webseite, Click path, Browser-Informationen, Suchanfrage, wenn Sie auf den Link zu unserer Webseite klicken). Wir verarbeiten diese Daten zur Reichweiten- und Erfolgsmessung sowie zur Verbesserung und Personalisierung unserer Munich Re E-Mail-Informationen, damit Sie noch leichter und schneller an für Sie relevante Informationen gelangen. Technologisch setzen wir dies durch die Verwendung von UTM-Parametern und Tracking-Cookies unseres Dienstleisters Adobe Systems Software Ireland Limited (wie in den Cookie Einstellungen Service „Adobe Analytics“ näher beschrieben) die Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet sind, um.

    Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. für die cookiebasierte Datenverarbeitung § 25 Abs. 1 TTDSG).

    Darüber hinaus können wir die Munich Re E-Mail-Informationen für Sie auf Basis Ihrer Eingaben zu Ihrer unternehmerischen oder beruflichen Tätigkeit in unsere Formulare (z. B. zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche) oder der Teilnahme an unseren Events für Sie personalisieren, wenn wir Sie bei der jeweiligen Datenverarbeitung gesondert darauf hingewiesen haben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihnen möglichst solche Email-Informationen bereitzustellen, die Ihren Bedürfnissen und Interessen entsprechen. Dem stehen keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegen, da die verwendeten Daten rein unternehmens- und berufsbezogen sind.

    Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

    Am Ende jeder Munich Re E-Mail-Information befindet sich ein „Abmelden“-Link. Über diesen können Sie sich von den Munich Re E-Mail-Informationen abmelden und Ihre Einwilligung in die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Datenverarbeitung widersprechen.

    6.2 Bereitstellung von Whitepapers, Downloads, Broschüren oder PDFs, die Sie angefordert haben

    Wir verarbeiten ggf. Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Whitepapers, Downloads, Broschüren oder sonstige PDFs, die Sie beispielsweise über ein Formular oder einen Download-Button angefordert haben, bereitzustellen. Dabei verarbeiten wir lediglich dann personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie uns diese im Rahmen der Bestellung bereitgestellt haben (z. B. beim Ausfüllen des entsprechenden Bestellformulars). Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die angeforderten Materialien zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

    Unsere Leistungen, insbesondere die Bereitstellung von Whitepapers, Downloads, Broschüren, PDFs oder Seminare, können werbefinanziert sein, wenn wir Sie darauf im konkreten Einzelfall bei der Bestellung hinweisen („Kommerzialisierte Leistung“). Das bedeutet, dass wir Ihnen die Kommerzialisierte Leistung nur bereitstellen, wenn Sie dem Erhalt von Werbekommunikation per E-Mail, Telefon und/oder sonstigen Kommunikationskanälen (jeweils sofern angegeben) widerruflich zustimmen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die Bereitstellung der Kommerzialisierten Leistung hinaus, um Ihnen weiteres Informationsmaterial wie die Munich Re E-Mail-Informationen zukommen zu lassen. Am Ende jeder Munich Re E-Mail-Information befindet sich ein „Abmelden“-Link. Über diesen können Sie sich von den Munich Re E-Mail-Informationen abmelden. Bereits erhaltene Kommerzialisierte Leistungen dürfen Sie weiterhin behalten und nutzen. Die Rechtsgrundlage ist in diesem Fall die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

    Ihre Eingaben zu Ihrer unternehmerischen oder beruflichen Tätigkeit in unsere Formulare (z. B. zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche) verarbeiten wir außerdem, um unsere Munich Re E-Mail-Informationen, sofern Sie diese abonniert haben, für Sie zu personalisieren. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihnen möglichst solche Munich Re E-Mail-Informationen bereitzustellen, die Ihren Bedürfnissen und Interessen entsprechen. Dem stehen keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegen, da die verwendeten Daten rein unternehmens- und berufsbezogen sind. 

    Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

    6.3 Sonstige Prozesse

    Soweit Munich Re bei der Nutzung ihrer Internetseiten anderweitig personenbezogene Daten erhebt (Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Umfragen, Teilnahme an Events etc.), informieren wir sie darüber im Einzelfall. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, auch außerhalb unserer Internetpräsenzen finden Sie weiter unten auf dieser Webseite im Bereich „Weitere Informationen zum Datenschutz strukturiert nach Unternehmen und Themen“.

    Wir bedienen uns beim Betrieb unserer Internetseiten zum Teil externer Dienstleister. Die Kategorien von Dienstleistern finden Sie im Bereich „Weitere Informationen“.

    Die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Änderungen der Technik führen von Zeit zu Zeit zu Anpassungen an unserer Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie bei Ihrem Besuch jeweils die aktuelle Version (derzeitiger Stand September 2023) unserer Datenschutzerklärung.

      Weitere Informationen zum Datenschutz strukturiert nach Unternehmen und Themen

      Die Münchener-Rück-Gruppe und ihre Tochter- und Beteiligungsgesellschaften schützen Ihre personenbezogenen Daten. Unser Ziel ist ein verantwortungsbewusster und transparenter Umgang mit diesen Daten. Dabei wird die Verwendung der personenbezogenen Daten in den Bereichen wie Rückversicherung, Bewerbung, Geschäftsbeziehungen, Versicherung oder anderen Geschäftsthemen regelmäßig überprüft.

      Die folgenden Dokumente geben Ihnen einen Überblick über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:

      Die Münchener Rück Aktie ist eine Namensaktie und wird heute an allen deutschen Börsen gehandelt. Daher sind unsere Aktionäre im Aktienregister namentlich verzeichnet.
      In und an den Gebäuden unserer Gesellschaft befinden sich Videokameras. Diese dienen dem Schutz der Immobilien und Mitarbeiter von Munich Re.
      Besucher unserer Gebäude werden namentlich erfasst. Dies erfolgt zur Abwicklung des Besuchs sowie aus Sicherheitsgründen.
      Der Pharmapool ist ein Zusammenschluss von Erst- und Rückversicherungsunternehmen, wobei die Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft (Munich Re) Geschäftsführendes Mitglied des Pharmapools ist.

      Verbindlichen interne Unternehmensregeln

      Die verbindlichen internen Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules, BCR) bilden die Grundlage für eine reibungslose konzerninterne Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb einer Unternehmensgruppe.

      Im Wesentlichen enthalten die BCR Datenschutzanforderungen, die ein entsprechendes Mindestniveau entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gewährleisten soll. Dies ermöglicht es einer globalen Unternehmensgruppe, personenbezogene Daten aus der EU weltweit zu übermitteln und zu verarbeiten.

      Die BCR von Munich Re sind von den europäischen Datenschutzaufsichtsbehörden und der zuständigen bayerischen Datenschutzbehörde genehmigt worden.

      Die BCR informieren Sie über die Regeln für die internationale Übermittlung personenbezogener Daten zwischen den im EWR und den außerhalb des EWR tätigen Unternehmen der Munich Re-Gruppe.

      Die BCR beschreiben weiterhin, welche Rechte die Betroffenen im Falle einer solchen Übermittlung haben, was sie tun können, wenn sie ihre Rechte ausüben oder eine Beschwerde einreichen wollen, und wie sie sich an uns wenden können.

      Dienstleisterliste

      Die Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft AG führt eine Liste aller Dienstleister, die für sie im Rahmen eines Vertrags tätig sein können. Ziel dieser Liste ist es, Transparenz über die Verarbeitung Ihrer Daten zu schaffen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihre Daten grundsätzlich an alle Dienstleister weitergegeben werden.