Beschaffung bei Munich Re

Wir handeln verantwortungsbewusst und sind Wegbereiter für eine bessere Welt von morgen. Auf diesem Fundament schafft Munich Re Wert – für ihre Stakeholder und die Gesellschaft als Ganzes. Als globaler Konzern kauft Munich Re weltweit viele verschiedene Waren und Dienstleistungen ein. Wir beschaffen auf der Grundlage des Best Total Value, das heißt hinsichtlich Qualität, Zeit und Kosten, und halten zu jeder Zeit die Compliance-Grundsätze und ethischen Standards ein. So tragen unsere Beschaffungsabteilungen in der gesamten Gruppe wesentlich und nachhaltig zum Erfolg von Munich Re bei.

An allen Standorten und entlang der gesamten Wertschöpfungskette sind unsere Beschaffungsaktivitäten von hohem unternehmerischen Verantwortungsbewusstsein geprägt. Umwelt- und Sozialaspekte sowie Aspekte der Unternehmensführung (ESG: Environment, Social und Governance) spielen für uns eine entscheidende Rolle. Daher nehmen wir auch unsere Lieferanten in die Verantwortung, nachhaltig zu wirtschaften.

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten haben wir die nachfolgenden Grundsätze festgelegt. Diese gelten für alle Konzerneinheiten innerhalb der Gruppe:

Wir arbeiten mit Lieferanten zusammen, deren Ziele mit unseren kompatibel sind und die sich ebenso konsequent zur Nachhaltigkeit bekennen wie wir. Unsere Beschaffungsgrundsätze beschreiben die Richtlinien, die für uns im Umgang mit externen Dienstleistern gelten – und auf die Sie sich verlassen können. 

Unser Verhaltenskodex für Lieferanten gilt gruppenweit. Er soll sicherstellen, dass alle externen Anbieter, die Waren und/oder Dienstleistungen für eine Konzerngesellschaft von Munich Re bereitstellen, unsere Standards einhalten, und zwar in Bezug auf Umweltschutz, einen fairen und respektvollen Umgang mit den Mitarbeitern, sichere Arbeitsbedingungen, Null Toleranz gegenüber Korruption sowie ein ethisch einwandfreies Geschäftsverhalten.

Zudem sind unsere Lieferanten angehalten, über die aktuell geltenden Anforderungen hinaus gemeinsam mit uns eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten. Wir haben daher Mindestanforderungen definiert, die von den Lieferanten zwingend einzuhalten sind („Anforderung“). Über diese Mindestanforderungen hinaus haben wir weitere wünschenswerte Ziele festgelegt, die als Ambition zu verstehen sind.

Central Procurement, der zentrale Einkauf von Munich Re, ist verantwortlich für die Beschaffung aller Waren und Dienstleistungen in der Rückversicherungsgruppe.

Zu den übergreifenden strategischen Aufgaben des Einkaufs gehören Nachfrage-, Warengruppen-, Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie die Sicherstellung eines regelkonformen Bestellverhaltens (Stichwörter: Risikominimierung, Compliance, Betrugsbekämpfung).

Wir kooperieren auf Augenhöhe mit unseren Stakeholdern, halten das Gleichgewicht zwischen Qualität, Kosten und Zeit und stellen Transparenz und Wirtschaftlichkeit sicher.

Um effiziente und transparente Prozesse im Beschaffungsmanagement für unsere Mitarbeiter und Lieferanten zu gewährleisten, hat Munich Re die e-Procurement-Lösung von Coupa in ihrem Beschaffungsprozess implementiert. Das Cloud-basierte Einkaufstool digitalisiert den kompletten Bestellprozess, angefangen bei der Katalogpflege bis hin zur Bedarfsanforderung, Genehmigung, Bestellung und Rechnungsstellung. Für die Zusammenarbeit gibt es verschiedene Möglichkeiten, die sich an den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens orientieren. 

Erfahren Sie hier mehr:

In unserem Downloadbereich finden Sie neben unseren „Allgemeinen Einkaufsbedingungen“ auch Coupa-Anleitungen sowie weitere einkaufsrelevante Dokumente.