Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

1. Geltungsbereich

Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für die Teilnahme an Telefonkonferenzen der Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft Aktiengesellschaft in München („Munich Re“), die über den Anbieter Chorus Call durchgeführt werden.

2. Verarbeitung Ihrer Daten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Munich Re -und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

2.1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie ist der Datenschutzbeauftragte zu erreichen?

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
Aktiengesellschaft in München

Königinstraße 107
80802 München

Telefon:+49(89)3891-2255
Telefax:+49(89)389172255
E-Mail: contact@munichre.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz
–Datenschutzbeauftragter- oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@munichre.com.

2.2 Welche Datenkategorien nutzen wir und für welche Zwecke werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Sie erhalten auf Basis Ihrer bei Munich Re hinterlegten Kontaktdaten eine elektronische Einladung zur Telefonkonferenz. In der Einladung befindet sich ein Registrierungslink. Um die Teilnahme an der Telefonkonferenz zu ermöglichen, müssen Sie sich unter diesem Link auf der Webseite von Chorus Call mit Namen, E-Mail-Adresse, Land und dem zugehörigen Unternehmen registrieren. Nach erfolgreicher Registrierung werden automatisch eine Mail mit Telefonnummer und eine personalisierte PIN sowie ein Kalendereintrag generiert. Mit den beiden vorgenannten Informationen können sich die Teilnehmer in die Telefonkonferenz einwählen und dort im Anschluss an die Munich Re Präsentation auch Fragen stellen. Munich Re erhält von Chorus Call eine Teilnehmerliste.

Die gesamte Telefonkonferenz nebst Fragerunde wird aufgezeichnet (Audio-Aufnahme). Eine Registrierung für die Telefonkonferenz ist nur möglich, wenn Sie vorher der Aufzeichnung der Telefonkonferenz einschließlich der Fragerunde zugestimmt haben. Von der Telefonkonferenz einschließlich der Fragerunde erstellt Munich Re ein Transkript. Die Audioaufnahme und das Transkript werden von Munich Re für Zwecke der Unternehmenskommunikation in der Munich Re Gruppe vorgehalten. Darüber hinaus wird die Präsentation inklusive Fragerunde gestreamt. Im Nachgang steht für 12 Monate die Präsentation (ohne Fragerunde) auf der Munich Re Homepage zur Verfügung.

2.3 Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften. Die Audioaufnahme erfolgt auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO). Die Verarbeitung ihrer Kontaktdaten sowie die Erstellung und Nutzung des Transkripts für den vorstehend genannten Zweck erfolgen auf Basis berechtigter Interessen von Munich Re (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).

2.4 Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb von Munich Re erhalten nur die Personen und Stellen Ihre Daten, die für den jeweiligen Vorgang zuständig sind und diese zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke benötigen. Die Daten können zu den oben genannten Zwecken auch an Dienstleister übermittelt werden. Eine Unterstützung durch externe Dienstleister erfolgt insbesondere im Zusammenhang mit der Abwicklung der Telefonkonferenz und der Speicherung der Audio-Aufnahme sowie des Transkripts.

2.5. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Sollten personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

Die Unternehmen der Munich Re Rückversicherungsgruppe haben sich auf verbindliche unternehmensinterne Regelungen für Datenschutz verpflichtet (sog. Binding Corporate Rules: https://www.munichre.com/content/dam/munichre/global/content-pieces/documents/Binding-Corporate-Rules-de.pdf/_jcr_content/renditions/original.media_file.download_attachment.file/Binding-Corporate-Rules-de.pdf). Damit sind bei diesen Gruppenunternehmen weltweit angemessene Datenschutzgarantien sichergestellt. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie über die oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

2.6 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Alle personenbezogenen Daten werden nach 12 Monaten gelöscht.

2.7 Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Sie sind nicht verpflichtet, im Rahmen der Teilnahme an der Telefonkonferenz personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings benötigen wir Ihre Kontaktdaten, damit wir bzw. Chorus Call einen Zugang zu der Veranstaltung bereitstellen können.

2.8 Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Widerspruchsrecht/Recht zum Widerruf der Einwilligung

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegend zwingenden schutzwürdigen Interessen unsererseits. Auch nach einer erteilten Einwilligung haben Sie das Recht, diese zukünftig und ohne Nachteile zu widerrufen.

2.9 An wen können Sie sich im Fall einer Beschwerde wenden?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach:

https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html
poststelle@lda.bayern.de

3. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Die Weiterentwicklung und Änderungen der Technik führen von Zeit zu Zeit zu Anpassungen an unserer Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

Die vorherige Datenschutzerklärung können Sie hier abrufen.