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Datenschutzinformation für Bewerber

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    Die Transparenz der Datenverarbeitung ist ein bedeutendes Element im Datenschutz. Wir nehmen unsere Verantwortung, den Schutz Ihrer Daten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherzustellen, sehr ernst. Mit der nachfolgenden Datenschutzinformation möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Munich Re Gruppe und die Ihnen nach dem jeweiligen Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

    1. Anwendungsbereich

    Die folgende Datenschutzinformationen gilt für Bewerber.

    2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

    Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft Aktiengesellschaft in München
    Königinstr. 107
    80802 München
    Telefon: +49 (89) 38 91-0
    Telefax: +49 (89) 39 90 56
    E-Mail:     contact@munichre.com

    (nachfolgend „Munich Re“ oder „wir“)

    Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter/ Group Compliance & Legal – oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@munichre.com.

    3. Welche Datenkategorien nutzen wir?

    Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiteten, gehören insbesondere Ihre Stammdaten (Vorname/n und Nachname), Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefonnummer/n und E-Mail-Adresse), stellenbezogene Informationen (wie z.B. zur Arbeitserlaubnis) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Fragebögen/Interviews, Angaben zu Ihren Qualifikationen und bisherigen Tätigkeiten). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad einer Behinderung) benötigen wir nicht für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Wir verwenden diese Daten nur dann, wenn Sie uns diese im Laufe des Bewerbungsverfahrens freiwillig mitgeteilt haben und Ihre Einwilligung oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand die Verwendung rechtfertigt. Bei einem Vorstellungsgespräch erfassen wir Ihre Daten auch im Rahmen der Videoüberwachung an bestimmten Gebäuden wie z. B. am Eingang unserer Bürogebäude, an Zugangsschleusen oder Zufahrten/Zugängen zu Tiefgaragen. Informationen hierzu erhalten Sie in der Datenschutzinformation zur Videoüberwachung. Diese finden Sie auf unserer Webseite.

    4. Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet?

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. Betriebsverfassungsgesetz, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).

    In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. In Teilbereichen stützen wir uns ggf. auf eine gesondert von Ihnen erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG (z. B. zur Verwendung Ihrer Bewerbungsunterlagen auch für andere offene Stellen in der Munich Re Group). Bei einer Einwilligung haben Sie jederzeit das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

    Die Munich Re Group ist ein global aufgestellter Konzern, der auch in sogenannten Matrixstrukturen arbeitet. In Matrixstrukturen gibt es neben einem rechtlichen/disziplinarischen Vorgesetzten („Legal View“) auch einen fachlichen Vorgesetzten („Management View“), der sich bei einer anderen Gruppengesellschaft in einem anderen Land befinden kann. Ist in einem solchen Fall z.B. eine Position für den Standort München ausgeschrieben, erhält der zukünftige disziplinarische Vorgesetze in München Ihre Bewerbungsunterlagen. Aber auch der fachlich Vorgesetzte, der z.B. am Standort in den USA sitzen kann, erhält Zugriff auf Ihre Daten, da dieser dem zukünftigen Mitarbeiter fachlich vorgesetzt ist. Diese Weitergabe Ihrer Daten stützen wir auf berechtigte Konzerninteressen (Art 6 Abs. 1 f) DSGVO).

    Eine etwaige Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf den Erlaubnistatbeständen in § 22 Abs. 1 Nr. 1 b) BDSG und § 26 Abs. 3 und Abs. 4 BDSG, sofern wir dafür nicht gesondert Ihre Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG) eingeholt haben.

    Ihre Daten verarbeiten wir zudem, um unsere rechtlichen Pflichten als potenzieller Arbeitgeber erfüllen zu können, z.B. aufgrund aufsichtsrechtlicher Vorgaben oder beim Abgleich Ihrer Daten mit sog. Sanktionslisten, um Rechtsvorschriften zur Terrorismusbekämpfung (z. B. EU-Verordnung 2580/2001) zu genügen. Dies erfolgt jeweils auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) und f) DSGVO und § 26 BDSG. Daneben verwenden wir Ihre Daten auch zu statistischen Zwecken (z. B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten). Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und die Auswertungsergebnisse sind in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.

    Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zuvor darüber informieren.

    Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

    5. Woher stammen Ihre Daten?

    Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Personalvermittlern) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben.

    6. Wer erhält Ihre Daten?

    Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. 

    Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote innerhalb unserer Unternehmensgruppe interessant sein könnte, werden wir Ihre Bewerbungsdaten an andere Unternehmen der Munich Re Group übermitteln, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Soweit sich die zu besetzende Stelle in einer Matrix Organisation befindet, können Ihre Daten auch an Vorgesetzte in anderen Gesellschaften unserer globalen Gruppe weitergegeben werden.
    Unsere Plattform für Onlinebewerbungen wird von dem externen Dienstleister SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring 7 69190 Walldorf, Baden Deutschland (“SAP”) betrieben, der sich seinerseits weiterer IT-Dienstleister bedient.

    Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Begründung des Arbeitsverhältnisses notwendig ist (z. B. der Industrie- und Handelskammer sowie dem Berufsbildungswerk der Versicherungswirtschaft).

    7. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich in Deutschland oder in Ländern, die der Europäischen Union (EU) bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) angehören. Sollten wir personenbezogene Daten an (Sub-)Dienstleister außerhalb des EWR weitergeben, erfolgt dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder Vereinbarung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vorhanden sind. Detaillierte Informationen dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie unter der oben genannten Adresse anfordern.

    8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

    Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten inklusive Ihres Profils in unserem Bewerberportal in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben aktiv zugestimmt, dass wir Ihre Daten für eine längere Dauer (z.B. Aufnahme in unser Bewerbertool mit dem Zweck Ihnen zukünftig eine andere Stelle anbieten zu können) aufbewahren dürfen. Außerhalb von Europa und des EWR können andere Löschfristen bestehen. Sollten andere Löschfristen zur Anwendung kommen, werden diese jeweils in unserem internationalen Bewerberprozess und im Bewerbermanagement-Tool berücksichtigt. Die vorgenannte Löschung erfolgt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung Ihrer Daten zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

    9. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

    Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.

    10. Welche Maßnahmen ergreifen wir zum Schutz Ihrer Daten?

    Wir treffen jeweils nach dem Stand der Technik angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

    11. Welche Datenschutzrechte können Sie als betroffene Person geltend machen?

    Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; falls Sie bei der Einwilligung auf keinen anderen Weg hingewiesen wurden, können Sie den Widerruf ebenfalls an die o. g. Adresse richten.

    Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    Zur Wahrnehmung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse. 

    12. An wen können Sie sich im Fall einer Beschwerde wenden?

    Sollten Sie der Meinung sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbares Datenschutzrecht verstoßen, haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

    Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
    Promenade 18
    91522 Ansbach

    13. Änderung dieser Datenschutzinformation

    Die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Änderungen der Technik führen von Zeit zu Zeit zu Anpassungen an unserer Datenschutzinformation. Bitte beachten Sie bei Ihrem Besuch jeweils die aktuelle Version (derzeitiger Stand Juni 2025) unserer Datenschutzinformation.