Datenschutzinformation für Besucher
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Die Transparenz der Datenverarbeitung ist ein bedeutendes Element im Datenschutz. Wir nehmen unsere Verantwortung, den Schutz Ihrer Daten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherzustellen, sehr ernst. Mit der nachfolgenden Datenschutzinformation möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Munich Re Gruppe und die Ihnen nach dem jeweiligen Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.
1. Anwendungsbereich
Die folgende Datenschutzinformation gilt für Besucher in den Geschäftsräumen der Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft Aktiengesellschaft in München.
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft Aktiengesellschaft in München
Königinstr. 107
80802 München
Telefon: +49 (89) 38 91-0
Telefax: +49 (89) 39 90 56
E-Mail: contact@munichre.com
(nachfolgend „Munich Re“ oder „wir“)
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter/ Group Compliance & Legal – oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@munichre.com.
3. Welche Datenkategorien nutzen wir für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet?
Die Aufnahme Ihrer Kontaktdaten (Name sowie ggf. Gesellschaft und Herkunftsland) erfolgt zur Abwicklung Ihres Besuchs sowie zur Wahrung des Hausrechts und unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, § 4 BDSG). Unser berechtigtes Interesse ist die Einhaltung und Dokumentation von notwendigen Sicherheitsstandards.
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
4. Woher stammen Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden entweder direkt von Ihnen am Empfang erhoben oder im Vorfeld durch Ihren Ansprechpartner bei uns in unserem Verwaltungssystem erfasst.
5. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich in Deutschland oder in Ländern, die der Europäischen Union (EU) bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) angehören. Sollten wir personenbezogene Daten an (Sub-)Dienstleister außerhalb des EWR weitergeben, erfolgt dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder Vereinbarung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vorhanden sind. Detaillierte Informationen dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie unter der oben genannten Adresse anfordern.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, jedoch spätestens nach drei Monaten.
7. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Sie sind verpflichtet uns Ihre Daten zur Registrierung bereitzustellen. Ohne die Zurverfügungstellung Ihrer Kontaktdaten können wir Ihnen keinen Einlass in die Geschäftsräume der Munich Re gewähren.
8. Welche Maßnahmen ergreifen wir zum Schutz Ihrer Daten?
Wir treffen jeweils nach dem Stand der Technik angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
9. Welche Datenschutzrechte können Sie als betroffene Person geltend machen?
Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; falls Sie bei der Einwilligung auf keinen anderen Weg hingewiesen wurden, können Sie den Widerruf ebenfalls an die o. g. Adresse richten.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Wahrnehmung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
10. An wen können Sie sich im Fall einer Beschwerde wenden?
Sollten Sie der Meinung sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbares Datenschutzrecht verstoßen, haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
11. Änderung dieser Datenschutzinformation
Die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Änderungen der Technik führen von Zeit zu Zeit zu Anpassungen an unserer Datenschutzinformation. Bitte beachten Sie bei Ihrem Besuch jeweils die aktuelle Version (derzeitiger Stand Juni 2025) unserer Datenschutzinformation.