Data Protection Job Applicants I Munich Re

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Informations relatives au traitement de vos données de candidature

Les renseignements contenus dans le présent document ont pour objet de vous informer sur le trai-tement de vos données à caractère personnel par Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft Ak-tiengesellschaft in München et sur vos droits en vertu de la législation sur la protection des données.

Qui est responsable du traitement des données et comment contacter le délégué à la protection des données ?

Est responsable du traitement des données la société

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
Aktiengesellschaft in München
Königinstr. 107
80802 München
Allemagne

Téléphone : +49 (89) 38 91-0

Téléfax : +49 (89) 39 90 56
E-mail : Contact@munichre.com

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par courrier à l'adresse ci-dessus – en ajoutant la mention « Datenschutzbeauftragter / Group Legal 1.3 » – ou par e-mail : daten-schutz@munichre.com

Quelles catégories de données utilisons-nous et d'où proviennent-elles ?

Les catégories de données à caractère personnel que nous traitons comprennent en particulier vos données de base (prénom, nom de famille, titres, nationalité), les coordonnées (adresse privée, nu-méro de téléphone portable/fixe, adresse e-mail) et les données relatives à l'ensemble de la procé-dure de candidature (en particulier la lettre de motivation, le CV, les diplômes et certificats, les ques-tionnaires, les entretiens, les qualifications et les activités antérieures). Nous n'utilisons les catégories particulières de données à caractère personnel (telles que les données relatives à la santé, l’appartenance religieuse, le degré de handicap) que si vous les avez fournies volontairement dans votre lettre de candidature ou au cours de la procédure de candidature et que votre consentement ou une autorisation légale justifie leur utilisation. Nous collectons également vos données dans le cadre de la vidéosurveillance de certains bâtiments, notamment à l'entrée du bâtiment principal, dans les sas ou au niveau de l'accès au parking souterrain.

En règle générale, vous nous fournissez vous-même vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Mais il se peut par ailleurs que nous recevions des données vous concer-nant de tiers (par exemple, d’agences de recrutement) autorisés par vos soins à transmettre ces don-nées.

À quelles fins et sur quelle base juridique les données sont-elles traitées ?

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD), de la loi fédérale allemande sur la protection des données du 30 juin 2017 dans sa version en vigueur (BDSG), et de toutes les autres lois appli-cables (par exemple, la loi sur l’organisation interne de l’entreprise, la loi générale relative à l'égalité de traitement). 

Le traitement des données sert principalement à effectuer et à mener à bien la procédure de candida-ture ainsi qu’à déterminer si le candidat est apte à occuper le poste en question. Le traitement de vos données de candidature est nécessaire pour pouvoir décider de l'établissement d'un contrat de tra-vail. Sur le plan juridique, il repose principalement sur l'art. 6, al. 1 b) du RGPD et le § 26, al. 1 de la BDSG. Dans certains domaines, nous nous appuyons , le cas échéant, sur votre consentement préa-lablement accordé conformément à l'art. 6, al. 1 a), 7 du RGPD et au § 26, al. 2 de la BDSG (par exemple, en vue d’utiliser votre dossier de candidature pour d'autres postes vacants au sein de Mu-nich Re (Groupe). Si vous avez accordé votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l’avenir.


Tout traitement de catégories particulières de données à caractère personnel repose sur les cas d'autorisation décrits dans le § 22 al. 1 n° 1 b) SG et le § 26 al. 3 et al. 4 de la BDSG, sauf si nous avons obtenu séparément votre consentement à cet effet (Art. 9 al. 2 a) du RGPD, § 26 al. 2 de la BDSG).

Nous traitons également vos données pour satisfaire à nos obligations légales en tant qu'employeur potentiel, par exemple en raison d'exigences réglementaires ou pour la comparaison de vos données avec des listes de sanctions afin de nous conformer à la législation en matière de lutte contre le terro-risme (le règlement UE n° 2580/2001 par exemple). Nous observons pour cela l'art. 6, al. 1 c) du RGPD et le § 26 de la BDSG.

Par ailleurs, nous utilisons également vos données à des fins statistiques (pour effectuer des études sur le comportement des candidats par exemple). La production des statistiques est exclusivement réalisée à des fins propres et les résultats de l'évaluation ne sont en aucun cas personnalisés, mais anonymisés.

Si nous étions amenés à traiter vos données personnelles à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous vous en informerions au préalable. 

Qui reçoit vos données ?

Vos données de candidature sont toujours traitées de manière confidentielle. Au sein de notre entre-prise, vos données à caractère personnel sont uniquement transmises aux personnes et aux services (par exemple, le département concerné, le comité d'entreprise, les représentants des personnes inva-lides et des personnes handicapées) qui en ont besoin pour la décision d'embauche et pour nous permettre de remplir nos obligations précontractuelles et contractuelles ainsi que de nos obligations légales.

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste disponible mais que nous pensons, d'après votre profil, que votre candidature peut présenter un intérêt pour de futures offres d'emploi au sein de notre Groupe, nous transmettrons vos données de candidature à d'autres sociétés du Groupe, à condition que vous ayez donné expressément votre accord.

Notre plateforme pour les candidatures en ligne est gérée par le prestataire de services externe Lumesse GmbH à Düsseldorf, qui, de son côté, fait appel à d'autres prestataires de services informa-tiques.

Par ailleurs, il se peut que nous transmettions vos données personnelles à d'autres destinataires en dehors de l'entreprise, dans la mesure où cela est nécessaire pour établir le contrat de travail.

Comment transmettons-nous les données hors de l’Union européenne (pays tiers) ?

Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des prestataires de services ou à des sociétés du Groupe en dehors de l'Espace économique européen (EEE) que si le pays tiers concerné dispose d’un niveau de protection des données qui a été approuvé par la Commission européenne ou qu’il a mis en place d'autres garanties appropriées sur la protection des données (par exemple, des règlements internes contraignants concernant la protection des données de l'entreprise ou l’utilisation des clauses contractuelles standard de la Commission européenne). Vous pouvez demander des informations détaillées à ce sujet et sur le niveau de protection des données chez nos prestataires de services dans des pays tiers en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Nous supprimons vos données personnelles six mois après la fin du processus de candidature. Ce délai ne s'applique pas lorsque des dispositions légales s'opposent à la suppression des données ou qu’une durée de conservation supplémentaire est nécessaire pour fournir des preuves, ou si vous avez consenti à ce que vos données soient conservées plus longtemps.

Quels sont, en matière de protection des données, les droits que vous pouvez faire valoir en tant que personne concernée ?

Vous pouvez demander des informations sur les données archivées vous concernant, à l’adresse susmentionnée. Par ailleurs, vous pouvez, sous certaines conditions, demander la correction ou la suppression de vos données. Vous êtes également en droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données et de demander à ce que vous soit fournie, dans un format structuré, courant et lisible par machine, la liste de toutes les informations que vous avez mises à disposition.

En cas de plainte, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données mentionné ci-dessus ou à une autorité de contrôle chargée de la protection des données. 

Êtes-vous tenu(e) de mettre vos données à disposition ?

Dans le cadre de votre candidature, vous devez fournir les données à caractère personnel qui sont nécessaires au processus de candidature et à l'évaluation des aptitudes. En l’absence de fourniture de ces données, nous ne serons pas en mesure de mener à bien le processus de candidature et de prendre une décision concernant l'établissement d’un contrat de travail.


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This publication is available exclusively to Munich Re clients. Please contact your Client Manager.