Data Protection Job Applicants I Munich Re

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Información sobre el procesamiento de sus datos como candidato

Mediante este documento le informamos sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de Munich Re Sucursal en España, así como sobre los derechos que usted tiene conforme a la legis-lación de protección de datos.

¿Quién es responsable del procesamiento de sus datos y cómo puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos?

El responsable del procesamiento de datos es

Munich Re Sucursal en España
Paseo de la Castellana nº 7
28046 Madrid

Podrá contactar con nuestro delegado de protección de datos por correo postal en la dirección arri-ba indicada, o bien por correo electrónico en la siguiente dirección: datenschutz@munichre.com

¿Qué categorías de datos utilizamos y cómo se obtienen?

Las categorías de datos personales que procesamos incluyen sus datos de identificación (nombre, apellido, nacionalidad), otros datos básicos (por ejemplo, dirección privada, teléfono móvil/fijo, di-rección de correo electrónico) así como los datos relativos a todo el procedimiento de solicitud de empleo (en especial, carta de solicitud, currículum vitae, certificados de notas, cuestionarios, entre-vistas, cualificaciones y actividades realizadas). En principio solamente utilizamos categorías espe-ciales de datos personales (por ejemplo, datos relativos a la salud, la religión, el grado de discapa-cidad) si usted nos los ha facilitado voluntariamente en la carta de solicitud o en el transcurso del proceso de solicitud y cuando su consentimiento o una habilitación legal específica justifiquen su tratamiento

Por regla general, es usted quien aporta sus datos personales directamente en el marco del proceso de contratación. También puede darse el caso de que obtengamos datos por parte de terceros (p.ej., proveedores de recursos humanos), a los cuales ha puesto a disposición sus datos para su cesión a posibles empleadores.

¿Con qué finalidad y sobre qué base jurídica se procesan los datos?

Sus datos personales se procesan conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y a todas las demás leyes vigentes.
El objetivo principal del procesamiento de sus datos consiste en gestionar y llevar a cabo el proceso de selección, así como en valorar el grado con que se cumplen los criterios de aptitud para el co-rrespondiente puesto de trabajo. El procesamiento de sus datos como candidato es indispensable para decidir sobre las razones que fundamentan una relación laboral. La base jurídica primordial para ello es el Art. 6 Apdo. 1 b) RGPD. En determinadas ámbitos nos basamos, en su caso, en un con-sentimiento separado otorgado por usted según el Art. 6 Apdo. 1 a), 7 RGPD (por ejemplo, para utilizar sus documentos de solicitud para otros puestos de trabajo vacantes en el Grupo Munich Re). En el caso de tal consentimiento, usted tendrá derecho en cualquier momento a revocar el mismo a efectos futuros.

Como posible empleador también procesamos sus datos para cumplir con las obligaciones jurídicas que, por ejemplo, se derivan de las normas supervisoras, o bien para cumplir con las disposiciones legales en la lucha contra el terrorismo (por ejemplo, Reglamento de la UE 2580/2001) en la concilia-ción de sus datos con las denominadas listas de sanciones. Ello se realiza siempre en base al Art. 6 Apdo. 1 c) RGPD.

Asimismo empleamos sus datos para fines estadísticos (por ejemplo, estudios sobre la conducta del candidato). Las estadísticas se elaboran exclusivamente para fines propios y los resultados de la valoración de ningún modo se personalizan sino que son tratados de forma anónima.

Si tuviéramos la intención de procesar sus datos personales para fines distintos a los arriba señala-dos, nos pondríamos en contacto con usted previamente para informarle al respecto. 

¿A quién cedemos sus datos?

Sus datos de solicitud siempre se tratarán de forma confidencial. Dentro de nuestra compañía sola-mente obtendrán sus datos personales aquellas personas y cargos (por ejemplo, área técnica, comi-té de empresa) que requieran tales datos para cumplir con nuestras obligaciones precontractua-les/contractuales y legales.

Si no pudiéramos ofrecerle ningún puesto de trabajo vacante y su perfil nos sugiere que su solicitud podría ser interesante para otras ofertas de empleo en el futuro dentro de nuestro Grupo empresarial, pasaremos los datos de su solicitud a otras empresas del Grupo solo si previamente nos ha dado expresamente su consentimiento para ello.

Nuestra plataforma en línea para la presentación de solicitudes es operada por el proveedor de servi-cios externo Lumesse GmbH en Düsseldorf que, a su vez, también utiliza otros proveedores de ser-vicios informáticos.

Por lo demás, también podemos transmitir sus datos personales a otros destinatarios fuera de la empresa, siempre que ello sea necesario para formalizar la relación laboral.

¿Cómo transmitimos sus datos a países fuera de Europa (países terceros)?

La transmisión de datos personales a proveedores de servicios o a empresas del Grupo fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) solamente es posible en el caso de que la Comisión Europea haya confirmado que el tercer país en cuestión dispone de un nivel de protección de datos adecuado o de otras garantías adecuadas en materia de protección de datos (p. ej., normas sobre la protección de datos que son vinculantes a nivel interno de la empresa o acuerdos sobre cláusulas contractuales estándares de la Comisión Europea). Si desea ampliar información al respecto o informarse sobre el nivel de protección de datos de nuestros proveedores de servicios en terceros países, le rogamos se dirija al delegado de protección de datos en la dirección arriba mencionada.

¿Durante cuánto tiempo se almacenan sus datos?

Seis meses después de finalizar el proceso de selección procedemos a borrar sus datos personales, salvo que las disposiciones legales dispongan lo contrario o se requiera una prolongación del alma-cenamiento con fines probatorios, o bien si usted ha dado su consentimiento a un almacenamiento durante un período de tiempo más largo. 

¿Qué derechos de protección de datos puede hacer valer como persona afectada?

En la dirección arriba indicada podrá solicitar información sobre los datos almacenados relativos a su persona. En determinadas condiciones también podrá solicitar que sus datos sean rectificados o eliminados. Además puede tener derecho a una restricción en el procesamiento de sus datos así como el derecho a que se le entreguen los datos que usted haya puesto a disposición en un for-mato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Para cualquier reclamación puede dirigirse al delegado de protección de datos arriba indicado o a su organismo de supervisión de protección de datos.

¿Está obligado a poner sus datos a nuestra disposición?

En el marco de su solicitud usted ha de facilitar los datos personales que sean necesarios para llevar a cabo el proceso de selección y la valoración de su aptitud para el puesto de trabajo. Estos datos son imprescindibles para llevar a cabo el proceso de solicitud y tomar una decisión sobre la formali-zación de la relación laboral.


Información actualizada a partir de: Noviembre 2018
Le notificaremos en caso de que esta información se modifique sustancialmente.


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Note


This publication is available exclusively to Munich Re clients. Please contact your Client Manager.