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Informações sobre o tratamento dos seus dados como candidato

A Munich Re do Brasil Resseguradora S.A. (“Munich Re do Brasil”) assume o compromisso de resguardar a privacidade dos seus candidatos, garantindo que os dados pessoais coletados durante o processo seletivo serão tratados de acordo com a lei de proteção de dados brasileira e com as melhores práticas de mercado, prezando ainda pela plena transparência em relação à operacionalização destas atividades de tratamento.

Dessa forma, lhe informamos neste Aviso de Privacidade sobre o tratamento dos seus dados pessoais pela Munich Re do Brasil e sobre os seus direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”).

Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados e como pode contatar o responsável pela proteção de dados?

O pelo tratamento dos dados (ou seja, a “Controladora” dos dados pessoais) é:

Munich Re do Brasil
Av. Brigadeiro Faria Lima nº 4.440, 6º Andar
Itaim Bibi
São Paulo/SP
Brasil

Você pode contatar diretamente o nosso Encarregado (DPO) por correio para o endereço acima indicado ou por e-mail para o seguinte endereço: lgpd_brazil@munichre.com

Que categorias de dados utilizamos e como são coletados?

As categorias de dados pessoais que tratamos incluem os seus dados de identificação (nome, sobrenome, nacionalidade), outros dados básicos (por exemplo, endereço privado, número de telefone celular/telefone fixo, endereço eletrônico), bem como dados relativos a todo o processo de candidatura ao emprego (em específico, carta de candidatura, curriculum vitae, questionários, entrevistas, qualificações e atividades realizadas).

Considerando a proteção específica conferida na LGPD para dados sensíveis (assim entendidos como dados referentes, por exemplo, à sua saúde, religião, ou eventual deficiência), estes somente serão utilizados se você os tiver fornecido voluntariamente na carta de candidatura ou se durante o processo de candidatura e desde que tenhamos seu prévio consentimento ou uma autorização legal específica justificar o tratamento destas informações sensíveis.

Como regra geral, você nos fornece os seus dados pessoais diretamente como parte do processo de recrutamento. Pode também acontecer que obtenhamos dados de terceiros (por exemplo, fornecedores de recursos humanos), aos quais tenha disponibilizado os seus dados para transferência/compartilhamento para potenciais empregadores (como a Munich Re do Brasil, por exemplo).

Com que finalidade e com que base jurídica são os dados tratados?

Os seus dados pessoais são tratados de acordo com a LGPD e todas as outras leis de dados nacionais aplicáveis.

O principal objetivo do processamento dos seus dados é gerir e realizar o processo de seleção e avaliar o grau de cumprimento dos critérios de aptidão para o respectivo trabalho. O tratamento dos seus dados como candidato é indispensável para decidir sobre os fundamentos de uma relação de trabalho. A base legal primária para tanto será o legítimo interesse da Munich do Brasil, conforme delineado no Art. 7, IX da LGPD. Em certas áreas contamos, quando aplicável, com um consentimento separado concedido por você em conformidade com o Art. 7, I da LGPD (por exemplo, para utilizar os seus documentos de candidatura para outras vagas de emprego dentro do Grupo Munich Re ou para a coleta de seus dados pessoais sensíveis). Nestes casos, você terá o direito de, a qualquer momento, revogar seu consentimento para fins futuros.

Como potencial empregador, também processamos os seus dados para cumprir obrigações legais, por exemplo, decorrentes de regulamentações emanadas de órgãos reguladores.

Também utilizamos os seus dados para fins estatísticos (por exemplo, estudos sobre o comportamento do candidato), o que faremos de forma despersonalizada, ou seja, anonimizada. As estatísticas são compiladas exclusivamente para os nossos próprios fins e os resultados da avaliação não são de forma alguma personalizados, mas são processados de forma anônima.

Se pretendermos processar os seus dados pessoais para outros fins que não os acima mencionados, entraremos em contacto com você com antecedência para o informarmos sobre isso.

A quem fornecemos os seus dados?

Os seus dados de candidatura serão sempre tratados de forma confidencial. Dentro da empresa, os seus dados pessoais só serão acessados pelas pessoas e cargos (por exemplo, departamento técnico, conselho de empresa) que necessitem desses dados para cumprir as nossas obrigações pré-contratuais/contratuais e legais.

Se não formos capazes de lhe oferecer uma vaga e o seu perfil nos sugerir que a sua candidatura poderá ser de interesse para outras vagas de emprego no futuro dentro do nosso grupo de empresas, só transmitiremos os seus dados de candidatura a outras empresas do grupo se você nos tiver dado expressamente o seu consentimento prévio para tanto.

A nossa plataforma de aplicação online é (ou pode ser) operada pelo prestador de serviços externo, que, por sua vez, também poderá (ou não) utilizar outros prestadores de serviços de Tecnologia da Informação (“TI”).

Além disso, podemos também transferir os seus dados pessoais para outros destinatários fora da empresa, se tal for necessário para a realização do seu processo de recrutamento.

Como é que transferimos os seus dados para países fora da Brasil (países terceiros)?

Ao aceitar esse Aviso de Privacidade, você concorda que os dados pessoais coletados podem vir a ser compartilhados com prestadores de serviços ou empresas do Grupo Munich Re fora do Brasil como parte do curso normal do processo de recrutamento, o que se dará somente para terceiros que contem com as salvaguardas adequadas para assegurar a proteção de seus dados pessoais.

A Munich Re do Brasil garante que os dados dos candidatos também serão protegidos no exterior contra eventuais incidentes de segurança. Ressaltamos que os dados pessoais coletados só são transferidos para países que proporcionem grau de proteção semelhante ao previsto na legislação brasileira, ou para empresas que se comprometam, contratualmente, a adotar grau de proteção semelhante ao previsto na legislação brasileira.

Se desejar mais informações sobre este assunto ou quiser informar-se sobre as normas de proteção de dados dos nossos prestadores de serviços em países terceiros, entre em contato com o Encarregado da Munich Re do Brasil no endereço acima indicado.

Durante quanto tempo são os seus dados armazenados?

Em até 6 (seis) meses após o fim do processo de seleção, apagaremos os seus dados pessoais, a menos que disposições legais estipulem o contrário ou que seja necessário um prolongamento do armazenamento para fins probatórios ou se tiver dado o seu consentimento para um período de armazenamento mais longo.

Quais os seus direitos sobre a proteção de seus dados pessoais enquanto titular dos dados?

No endereço acima indicado, você pode solicitar informações sobre os dados armazenados a seu respeito, bem como solicitar que sejam corrigidos (quando incompletos, inexatos ou desatualizados). Sob certas condições, pode também solicitar que os seus dados sejam anonimizados ou apagados. Além disso, poderá ter direito de receber os dados que disponibilizou num formato estruturado, comumente utilizado e legível por máquina (ou seja, à portabilidade dos seus dados pessoais). Na hipótese em que usemos sistemas para o tratamento automatizado dos seus dados pessoais, você poderá ainda solicitar a revisão das decisões tomadas unicamente com estes sistemas automatizados, sempre que elas afetarem seus interesses (por exemplo, quando usadas para a definição do seu perfil pessoal ou profissional).

Se tiver alguma queixa, entre em contato com o Encarregado acima mencionado.

É obrigado a colocar os seus dados à nossa disposição?

Como parte da sua candidatura, é solicitado que você forneça os dados pessoais necessários para o processo de seleção e a avaliação da sua aptidão para o trabalho. Estes dados são essenciais para o processo de candidatura e para a decisão sobre a conclusão da relação de trabalho.

Aviso de Privacidade atualizado em setembro de 2022.