Menschenrechte

Mithilfe einer strukturierten Risikoanalyse prüfen wir systematisch, in welchen Geschäftseinheiten oder -aktivitäten ein erhöhtes Risiko für mögliche Menschenrechtsverletzungen oder Umweltschäden auftreten könnten. In der Kapitalanlage, im Einkauf und in der Belegschaft sind diese Prozesse bereits implementiert; im Underwriting wird zusätzlich zu den bereits bestehenden Vorgaben zur Berücksichtigung von ESG- Aspekten derzeit ein strukturierter Risikoanalyseprozess entwickelt, um Risiken von Menschenrechtsverletzungen in Zukunft noch besser identifizieren zu können. Zudem erfolgen anlassbezogene Risikoanalysen bei wesentlichen Änderungen der Risikolage, wie etwa der Ausweitung auf neue Geschäftsfelder oder Produktangebote, oder bei Bekanntwerden von solchen Pflichtverletzungen bei mittelbaren Zulieferern.

Die Risikoanalyse basiert auf einer Länder-Sektorenliste, die wir auf Basis verschiedener Datenbanken erstellen und regelmäßig aktualisieren. Auf dieser Grundlage durchleuchten wir auch neue und vorhandene Geschäftsbeziehungen und initiieren im Bedarfsfall vorbeugende oder abhelfende Maßnahmen. 

Wir führen eine Ausschlussliste von Unternehmen, mit denen wir aufgrund von nachgewiesenen gravierenden Menschenrechtsverletzungen keine Geschäftsbeziehung unterhalten wollen. Diese Liste wird regelmäßig überprüft und angepasst.

Im Falle von erhöhten Risiken oder eines konkreten Verdachtsfalles einer Menschenrechtsverletzung, den wir entweder mit unserer Risikoanalyse erfassen oder der uns über unsere Beschwerdekanäle erreicht, prüfen wir sorgfältig die Sachlage und leiten erforderliche Präventions- oder Abhilfemaßnahmen ein, um die Verletzung zu verhindern, zu beenden oder das Ausmaß zu minimieren.

Unsere Menschenrechtsstrategie sowie unser Risikomanagementprozess wird regelmäßig vom Menschenrechtsbeauftragten überwacht und bei Bedarf angepasst. Der Vorstand wird über die Ergebnisse dieses Monitorings informiert.

Die Wirksamkeit unserer Präventions- und Abhilfemaßnahmen sowie unseres Beschwerdeverfahrens wird einmal im Jahr sowie anlassbezogen überprüft.

Über das Compliance-Whistleblowing-Portal von Munich Re hat jeder die Möglichkeit, menschenrechtliche Risiken oder die Verletzung menschenrechtsbezogener Pflichten zu melden. Das Portal ist sowohl über das Intranet als auch öffentlich über die Unternehmens-Website von Munich Re zugänglich. Auch Hinweise, die uns anderweitig erreichen, werden grundsätzlich nach den gleichen Prinzipen und Prozessen bearbeitet. 

Jeder gemeldete Fall von möglichem Fehlverhalten wird sorgfältig geprüft und bestätigte Verstöße, soweit erforderlich, angemessen geahndet. Wenn wir von Menschenrechtsverletzungen in unserem Verantwortungsbereich erfahren, treten wir in den Dialog mit den betroffenen Akteuren ein und wirken auf Abhilfemaßnahmen hin. Dieses Verfahren wird auch angewendet, wenn uns ein Hinweis auf eine Menschenrechtsverletzung über einen anderen Kanal erreicht.

Unsere Verantwortung für die Wahrung der Menschenrechte spiegelt sich in unserer internen und externen Berichterstattung wieder, welche jährlich über Fortschritte und Entscheidungsprozesse informiert.

Unsere Anforderungen zur Wahrung der unternehmerischen Sorgfaltspflichten werden intern in verschiedenen Richtlinien, Kodices und Arbeitsanweisungen festgehalten.

Öffentlich zugänglich zeigen folgende Dokumente, wie Munich Re ihre Verantwortung für Menschenrechte wahrnimmt: unser Nachhaltigkeitsbericht, unsere kombinierte nichtfinanzielle Erklärung, unsere jährliche Fortschrittsmitteilung zum UN Global Compact (CoP), unsere Jahresberichte zu den Principles for Sustainable Insurance (PSI) und den Principles for Responsible Investment (PRI).

Darüber hinaus wird im Einklang mit internationalen Vorschriften eine vom Vorstand unterzeichnete Erklärung zum britischen und zum australischen Modern Slavery Act veröffentlicht.