Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität

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Die Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität geht jeden an

Das Risiko, zum Opfer von Wirtschaftskriminalität zu werden, wächst mit der Größe eines Unternehmens sowie mit der zunehmenden Komplexität von Strukturen und Abläufen. Die finanziellen Schäden und die Folgen für den Ruf des Unternehmens können weitgreifend sein. Mit einem effektiven System zur Bekämpfung wirtschaftskrimineller Handlungen tritt Munich Re dieser Gefahr umfassend entgegen.

Wirtschaftskriminalität äußert sich in vielfältigen Erscheinungsformen, die von direkten Schädigungen des Vermögens über Korruptionsfälle bis hin zu Manipulationen bei der Rechnungslegung reichen. Einen absoluten Schutz gibt es nicht, jedoch viele Ansatzpunkte, um die Gefahren zu mindern.

Ein ganzheitlicher Ansatz bei der Bekämpfung wirtschaftskrimineller Handlungen sowie eine umfassende Prävention sind dabei von wesentlicher Bedeutung. Munich Re hat deshalb diese Aufgaben auf Gruppenebene in einer eigenen Abteilung Group Compliance angesiedelt. Dies unterstreicht die Bedeutung des Themas und schafft die Basis für ein stringentes gruppenweites Vorgehen. Unsere "Richtlinie zur Bekämpfung wirtschaftskrimineller Handlungen" enthält Mindestanforderungen, die alle Konzernunternehmen einhalten müssen. Ein Abstimmungsprozess mit Group Compliance stellt die Einhaltung der Mindestanforderungen sicher, lässt aber – je nach Risikosituation und unter Beachtung lokaler Vorschriften – einen gewissen Freiraum bei der Gestaltung der Maßnahmen.

Zu den Maßnahmen gehören unter anderem eindeutige Vorgaben zum Verhalten der Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Vorgängen. Klar definierte Prozesse und Verantwortlichkeiten, effektive Kontrollen, die auch die Vorbildfunktion des Managements überprüfen, sowie Schulungen schärfen das Bewusstsein der Mitarbeiter, dass jeder Einzelne einen Beitrag zur Bekämpfung wirtschaftskrimineller Handlungen leisten kann. Neben dem direkten Vorgesetzten stehen den Mitarbeitern bei Auffälligkeiten/Verdachtsfällen auch Ansprechpartner in den Abteilungen Group Compliance oder Group Audit zur Verfügung.

Elektronisches Whistleblowing-Portal
Zusätzlich können sich Mitarbeiter auch an unseren externen Ombudsmann wenden oder das elektronische Whistleblowing-Portal benutzen. Aber auch unsere Kunden, Vertragspartner und sonstige Dritte haben die Möglichkeit, den Ombudsmann zu kontaktieren oder eine Meldung in dem Whistleblowing-Portal einzustellen. Dabei sind auch anonyme Meldungen möglich. Das System erlaubt es dem Anwender, eine Art Postfach anzulegen, sodass trotz Anonymität eine Kommunikation stattfinden kann. Die Meldungen im Whistleblowing-Portal werden durch speziell geschulte Mitarbeiter in Group Compliance bearbeitet.

Munich Re bietet auch Schulungen an, in denen Mitarbeiter für das Thema und die Risiken sensibilisiert und über Gefahrenmerkmale informiert werden. Für das Topmanagement wurden eigene Schulungen entwickelt, die gemeinsam von Risikomanagement, Group Audit und Group Compliance durchgeführt werden.

Maßnahmen zur Entdeckung von Verdachtsfällen
Liegen konkrete Verdachtsmomente für wirtschaftskriminelle Handlungen vor, werden entsprechende Untersuchungen durch speziell ausgebildete Mitarbeiter in Group Audit vorgenommen. Bestätigt sich ein Verdacht, hat dies stets Konsequenzen zur Folge. Munich Re toleriert keine wirtschaftskriminellen Handlungen. Deshalb werden je nach Einzelfall arbeitsrechtliche, strafrechtliche und/oder zivilrechtliche Maßnahmen ergriffen. Ergänzend zu den dargestellten Maßnahmen unterstützt Group Audit den Vorstand und die Führungskräfte bei der Wahrnehmung der Kontrollaufgaben mit Prüfungs- und Beratungsleistungen.

Die Bekämpfung wirtschaftskrimineller Handlungen und die Weiterentwicklung eines effektiven Systems hat bei Munich Re oberste Priorität. Unser System wird daher ständig überwacht und auf der Grundlage aktueller Erkenntnisse und Tendenzen laufend weiterentwickelt.


GRI: G4-57; G4-58; G4-DMA-Society; G4-SO3; G4-SO4; G4-SO5

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Diese Publikation bieten wir exklusiv Kunden von Munich Re an. Bitte wenden Sie sich an Ihren Client Manager.